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HoraCerta
Controle de horas para profissionais

Central de Ajuda

Guia rápido do HoraCerta para MEIs e prestadores organizarem clientes, horas, serviços e relatórios em um só lugar.

Por onde começar

  1. 1Entre na sua conta do HoraCerta.
  2. 2Cadastre o primeiro cliente e informe os dados do contrato.
  3. 3Defina valor/hora e frequência de fechamento quando já tiver essas informações.
  4. 4Registre os horários e acompanhe o resumo antes do fechamento.

O que o HoraCerta organiza

  • Clientes e contratos: dados do cliente, valor/hora, período de trabalho e fechamento.
  • Horas: registros diários, resumo por período e alerta de dia incompleto.
  • Pedidos e serviços: solicitação, planejamento, execução e itens do catálogo.
  • Relatórios: horas e serviços realizados para compartilhar com o cliente.

Rotina recomendada

  1. No começo do dia, confira o painel e as pendências em Ação de hoje.
  2. Registre os horários no cliente correto.
  3. Use Meus Clientes para ajustar contrato, valor/hora ou consultar fechamentos.
  4. Ao terminar um período, gere o relatório e envie o link ao cliente.

Segurança da conta

Não compartilhe sua senha. Para alterar a senha depois de entrar, acesse Meu Perfil → Segurança da conta. Para recuperar acesso, use a opção de redefinição de senha na tela de login.

Antes de compartilhar um relatório, revise cliente, período, horas e valores estimados.

Buscar uma dúvida

Digite uma palavra-chave para filtrar as perguntas abaixo. Deixe em branco para ver tudo.

Clientes e contratos

Como cadastro um novo cliente?

Em Meus Clientes, use o botão de adicionar cliente e preencha os dados da empresa/contrato. Você já pode informar o valor/hora e o tipo de fechamento nesse cadastro.

Por que o valor estimado está vazio?

Verifique se o cliente tem valor/hora definido no contrato. Sem esse valor, o HoraCerta não consegue calcular a estimativa de horas trabalhadas.

Posso pausar ou encerrar um contrato?

Sim. Em Editar cliente/contrato você define o status do vínculo. Contratos encerrados continuam disponíveis no histórico, apenas saem da lista de clientes ativos.

Registro de horas

Como registro meu horário?

Na tela de horários de hoje, adicione os horários de entrada e saída do cliente correto. O HoraCerta calcula o total do dia automaticamente.

Posso editar horário antigo?

Não. O prestador edita apenas o dia atual; correções retroativas são tratadas pelo administrador interno. Use o formulário de solicitação de correção para pedir o ajuste.

O que significa "dia incompleto"?

Um dia aparece como incompleto quando falta um par de horários (por exemplo, uma saída sem entrada correspondente). Revise os horários do dia para completar o registro.

Pedidos e serviços

Qual a diferença entre pedido e serviço?

Um pedido é uma solicitação recebida (do cliente ou cadastrada por você). Ao aceitar e planejar, o pedido vira um serviço executável, com itens, checklist e cronômetro de execução.

Como envio uma cotação/orçamento pro cliente?

No detalhe do serviço, gere a cotação com os itens e valores previstos e envie o link por WhatsApp direto pela tela do serviço.

Como envio a prévia ou o relatório final de um serviço?

Durante a execução, gere a prévia para o cliente acompanhar o andamento. Ao concluir, gere o relatório final com o resumo do que foi feito, itens usados e horas trabalhadas.

Relatórios

Como sei se o cliente visualizou o relatório?

Cada relatório mostra o status de visualização (visualizado ou não visualizado). Se o link de conferência ficar muito tempo sem ser aberto, o HoraCerta mostra um lembrete no Meu Resumo para você reenviar.

Como marco um relatório como recebido/pago?

Na lista de relatórios, use a ação "Recebido" depois que o link já tiver sido compartilhado com o cliente. É possível voltar para pendente se precisar corrigir.

O cliente precisa de conta?

Não para consultar um relatório compartilhado: ele acessa pelo link público do relatório, sem precisar criar login no HoraCerta.

Central de Notificações

O que aparece na Central de Notificações?

Avisos internos como pedidos novos, solicitações de relatório, correções de ponto e lembretes de fechamento próximo — tudo em um só lugar, sem depender de e-mail ou WhatsApp automático.

Como marco notificações como lidas?

Abra a notificação para marcá-la como lida individualmente, ou use a opção de marcar todas como lidas de uma vez na própria Central de Notificações.

Conta e segurança

Esqueci minha senha, e agora?

Na tela de login, use a opção de redefinição de senha e siga as instruções enviadas para o seu e-mail cadastrado.

Como troco minha senha depois de já estar logado?

Acesse Meu Perfil → Segurança da conta e siga o fluxo de troca de senha por lá.

Posso trocar o tema visual do sistema?

Sim. Em Meu Perfil você escolhe entre os temas visuais disponíveis (incluindo opções mais claras para ambientes operacionais).

O HoraCerta usa GPS?

Não. O foco do produto é gestão de horas, serviços e documentação do trabalho — sem rastreamento contínuo de localização.

Instalar como app

Dá pra instalar o HoraCerta no celular?

Sim. Pelo navegador do celular, use a opção "Adicionar à tela inicial" (Android) ou "Adicionar à Tela de Início" (iPhone) para instalar o HoraCerta como um app.

O HoraCerta funciona offline?

As telas principais carregam mesmo com conexão instável, mas registrar horários e enviar relatórios exige conexão para confirmar a gravação no servidor — nada é salvo como definitivo antes dessa confirmação.

Documentos institucionais

Onde encontro os termos de uso e a política de privacidade?

Consulte os Termos de uso e a Política de Privacidade para entender as regras de utilização e tratamento de dados da plataforma.

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